擬申報學位者，此前應熟悉《教育部學歷證書電子注冊備案表》、《河南省自學考試在籍信息》表和標準證件照（小2寸，寬3.3cm、高4.8cm,分辨率設定為300dpi，實際上就是護照照片規格）的制作準備工作，以便順利完成學位申報。
一、把《教育部學歷證書電子注冊備案表》截圖成尺寸寬730像素、高920像素大�。�不要改變尺寸）的圖片備用。
二、http://www.heao.gov.cn/adc/zkzjxx.shtml（登錄網址-下方點擊數據中心-在籍信息查詢。查看《河南省自考在籍成績》）
把圖片截圖成尺寸寬790像素、高830像素大�。�此圖的寬不要改變，如果成績欄較長，可適當加長高度）的圖片備用。
三、打開Word，把上面兩個截圖按圖示順序粘貼到一個文檔內保存備用，按要求上傳到系統。
成績欄的標題由申報人自行輸入：“河南省自學考試在籍信息表”字樣（如圖示）。
四、照片要求：
1、準備好本人手機或電腦。請使用本人設備采集上傳，切勿幫他人采集上傳，以免影響自己采集。
2、準備標準藍色背景（或者純籃色背景），正面免冠標準證件照（小2寸，寬3.3cmX高4.8cm,分辨率設定為300dpi，實際上就是護照照片的規格）。不能側身，坐姿端正、表情自然，可以微笑，雙眼自然睜開并平視，兩肩同高，嘴唇自然閉合。
3、著淺色上裝，應與背景色區分明顯，不穿無袖服裝、吊帶、大毛領外套。
4、雙耳外露，頭發不得遮擋眉毛和眼睛，頭部占畫面比例合適(頭部高度約占畫面1/2)。
5、不宜濃妝艷抹，不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影），不得佩戴耳環、項鏈等飾品。
6、常戴眼鏡者，應佩戴眼鏡，但不得戴有色（含隱形、美瞳）眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能反光。
7、圖像大小在100K-2M之間，格式為jpg，圖像清晰，色彩自然。
8、鑒于學位照片的嚴肅性，請學位申請者務必上傳標準證件照（小2寸，寬3.3cmX高4.8cm,分辨率設定為300dpi）。生活照、手機自拍照、美化美顏照等將視為不合格照片。
9、請提前將符合標準的電子照片存放至手機或電腦中，用于在系統開通后進行上傳。
以上制作流程熟悉后，請您務必盡快把資料都準備好，密切關注本網站的相關通知。
